Musterschreiben für Behörden
Ausfüllen, prüfen, abschicken. Jede Vorlage nennt Frist, Empfänger und die Punkte, an denen es in der Praxis scheitert. Alles läuft in deinem Browser, es wird nichts gespeichert oder übertragen.
Widerspruch und Einspruch
Widerspruch gegen einen Bescheid
Fristwahrender Widerspruch mit optionaler Begründung und Antrag auf Akteneinsicht.
Frist: 1 Monat ab BekanntgabeWiderspruch und EinspruchBegründung eines Widerspruchs nachreichen
Nachträgliche Begründung, wenn der Widerspruch zunächst nur fristwahrend eingelegt wurde.
Frist: keine gesetzliche, meist von der Behörde gesetztWiderspruch und EinspruchUntätigkeitsbeschwerde beim Widerspruch
Nachfassen, wenn über einen Widerspruch monatelang nicht entschieden wird.
Frist: in der Regel nach 3 Monaten möglichWiderspruch und EinspruchÜberprüfungsantrag nach § 44 SGB X
Korrektur eines bestandskräftigen Sozialbescheids, auch nach Ablauf der Widerspruchsfrist.
Frist: jederzeit, Rückwirkung meist auf ein Jahr begrenztVerfahren und Auskunft
Fristverlängerung beantragen
Bitte um mehr Zeit für Unterlagen, Stellungnahmen oder Begründungen.
Frist: vor Ablauf der laufenden Frist stellenVerfahren und AuskunftAkteneinsicht beantragen
Antrag auf Einsicht in die Verwaltungsakte, wahlweise als Kopie oder PDF.
Frist: jederzeit im laufenden VerfahrenVerfahren und AuskunftSachstandsanfrage mit Fristsetzung
Höfliche Nachfrage bei langer Bearbeitungsdauer, mit konkretem Termin.
Frist: sinnvoll nach 6 bis 8 Wochen ohne ReaktionVerfahren und AuskunftVollmacht für einen Behördengang
Vollmacht mit allen Angaben, die Ämter in der Praxis verlangen.
Frist: keineVerfahren und AuskunftDatenauskunft nach Artikel 15 DSGVO
Auskunft über alle gespeicherten Daten, kostenlos und fristgebunden.
Frist: Antwort binnen 1 MonatVerfahren und AuskunftLöschung von Daten verlangen
Antrag auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO.
Frist: Antwort binnen 1 MonatVerfahren und AuskunftZuständigkeit klären und Weiterleitung verlangen
Antrag an die falsche Stelle retten, statt die Frist zu verlieren.
Frist: sofort bei UnklarheitGeld und Zahlung
Aussetzung der Vollziehung beantragen
Zahlung aussetzen, solange der Rechtsbehelf läuft.
Frist: zusammen mit dem Rechtsbehelf stellenGeld und ZahlungRatenzahlung vereinbaren
Konkreter Ratenvorschlag statt Bitte um Prüfung.
Frist: vor Fälligkeit oder sofort nach der MahnungGeld und ZahlungStundung beantragen
Fälligkeit einer Forderung nach hinten verschieben.
Frist: vor Fälligkeit stellenGeld und ZahlungErlass von Säumniszuschlägen beantragen
Verzicht auf Zuschläge nach einmaliger oder unverschuldeter Verspätung.
Frist: nach Entstehen der ZuschlägeSozialleistungen
Veränderungsmitteilung an Amt oder Kasse
Änderungen melden und beweisbar dokumentieren.
Frist: unverzüglichSozialleistungenWeiterbewilligung beantragen
Formloser Folgeantrag, der die Leistungslücke verhindert.
Frist: vor Ablauf des BewilligungszeitraumsSozialleistungenKostenübernahme beantragen
Antrag auf Übernahme einmaliger Kosten, etwa Umzug, Kaution oder Erstausstattung.
Frist: vor Entstehen der Kosten stellenSozialleistungenZusicherung für einen Umzug einholen
Vor dem Mietvertrag die Zustimmung zu den neuen Wohnkosten sichern.
Frist: vor Abschluss des MietvertragsSozialleistungenNachzahlung von Heizkosten geltend machen
Übernahme einer Nebenkostennachzahlung beantragen.
Frist: im Monat der Fälligkeit beantragenBußgeld
Steuern
Fristen
Kosten und Gebühren
Weitere Anlässe
Wohnung beim Rundfunkbeitrag abmelden
Abmeldung bei Auszug, Zusammenzug oder Wohnungsauflösung.
Frist: innerhalb eines Monats nach der ÄnderungWeitere AnlässeBefreiung vom Rundfunkbeitrag beantragen
Befreiung oder Ermäßigung bei Sozialleistungsbezug oder Härtefall.
Frist: Rückwirkung nur begrenzt möglichWeitere AnlässeDienstaufsichtsbeschwerde
Beschwerde über das Verhalten eines Mitarbeitenden, nicht über die Entscheidung.
Frist: keineWeitere AnlässeDringenden Termin als Härtefall anfragen
Wenn alle Onlinetermine belegt sind und eine Frist läuft.
Frist: so früh wie möglichBevor du losschreibst
- Prüfe die Rechtsbehelfsbelehrung am Ende deines Bescheids. Sie nennt Frist, Form und Empfänger verbindlich.
- Rechne die Frist aus, bevor du formulierst. Der Fristenrechner berücksichtigt Zugangsvermutung, Wochenenden und Feiertage.
- Schick das Schreiben nachweisbar los: persönlich mit Eingangsstempel, per Einwurfeinschreiben oder über das Postfach der Behörde.